​Самый простой способ сэкономить на офисной бумаге

сотрудник и бумага фото

Среднестатистический офисный работник ежегодно расходует около 10 000 листов бумаги — это 20 стандартных упаковок, которые обходятся работодателю примерно в 4 000 рублей. Об этом в своём отчёте рассказала компания «Ксерокс».

Достаточно умножить 4 000 на количество сотрудников — и выяснится, что на одну только бумагу офис тратит баснословные суммы. Можно ли с этим что-нибудь сделать, например, покупать бумагу подешевле?

Давайте это выясним.

Дешевизна — путь в никуда

Первое и самое логичное, что хочется сделать, — закупиться повыгоднее, но это не так хорошо, как может показаться. Дешёвая бумага портит оргтехнику. У неё жёсткие неровные края, она пылит, неравномерная, слишком ворсистая, из-за неё забиваются картриджи и выходят из строя копировальные аппараты. Ремонт МФУ обойдётся в сумму приблизительно 30–100% от стоимости устройства — при всём том, что такая поломка под гарантию не попадает. И ладно, если речь идёт о недорогом бытовом принтере, но многие промышленные МФУ стоят кругленькую сумму.

Экономьте на печати!

Но сэкономить на документообороте всё равно можно, причём очень просто. Вот метод: печатайте с двух сторон — большая часть бумаги отправляется в утиль неиспользованной до конца, из-за чего впустую улетает огромная часть бюджета. Безусловно, существуют документы, которые лучше печатать на отдельных листках, но их несравнимо меньше, чем тех, для которых подойдёт двухсторонняя печать.

Для печати с двух сторон нужна более плотная бумага с непрозрачностью от 93%. Она стоит немного дороже, чем тонкая для односторонней, но экономия на упаковках быстро отобьёт лишние затраты.

Экономьте на бережном отношении к оргтехнике

«Скупой платит дважды». Это касается оргтехники и офисных расходников. Как мы написали выше, дешёвая бумага уничтожает принтеры и ксероксы, тогда как более дорогая и качественная позволяет продлить срок службы техники.

Как понять, хороша ли бумага?

  • Она принадлежит к нормальному известному бренду. Известные производители беспокоятся о своей репутации, поэтому стараются соответствовать определённому стандарту качества. В принципе, это работает практически со всеми товарами.
  • Маркировка. Нет, бумага не требует специальной сертификации, но на упаковке может стоять отметка ECF (значит, она была отбелена без использования хлора), а также ГОСТ Р ИСО 9706-2000 — это о возможности долго храниться в архивах и не портиться.
  • Органолептический осмотр. Поднимите листок, взгляните сквозь него на лампу. «Наполненность» должна быть равномерной, без тёмных пятен и просветов. Бумага должна быть белого цвета, исключительно сухой и без мелких ворсинок — самого страшного врага оргтехники.

Таким образом мы хотели показать, как важно с умом подходить к экономии. Не спешите сокращать расходы, подойдите разумно к планированию бюджета.



К списку статей

Рейтинг: 5,00/5 звезд на основании 1 голоса; ваша оценка:
Иконка ВКонтакте
Иконка Одноклассники
Иконка WhatsApp
Иконка Viber

Читайте также

На какой срок подать рекламу?
13 июля 2014 г.
На какой срок подать рекламу?

Если Вы хотите постоянно получать новых клиентов, то вопрос срока размещения рекламы у Вас не сто...

​7 этапов планирования любого маркетингового мероприятия
27 сентября 2017 г.
​7 этапов планирования любого маркетингового мероприятия

Маркетинг — это не отдельные уловки и трюки, это системная работа, которая требует тщательного плани...

​Как делать рекламу для малого и среднего бизнеса: 5 работающих правил
25 июля 2017 г.
​Как делать рекламу для малого и среднего бизнеса: 5 работающих правил

Ошибка новичка — пытаться копировать крупные бренды вроде «Бургер Кинг», «Кока-Кола», «Макдональдс» ...

Нужна реклама на стендах?
15 марта 2017 г.
Нужна реклама на стендах?

Хотите, чтобы стенд с рекламой ваших услуг выглядел эстетично? Разместите аккуратно оформленное объя...