​Самый простой способ сэкономить на офисной бумаге

сотрудник и бумага фото

Среднестатистический офисный работник ежегодно расходует около 10 000 листов бумаги — это 20 стандартных упаковок, которые обходятся работодателю примерно в 4 000 рублей. Об этом в своём отчёте рассказала компания «Ксерокс».

Достаточно умножить 4 000 на количество сотрудников — и выяснится, что на одну только бумагу офис тратит баснословные суммы. Можно ли с этим что-нибудь сделать, например, покупать бумагу подешевле?

Давайте это выясним.

Дешевизна — путь в никуда

Первое и самое логичное, что хочется сделать, — закупиться повыгоднее, но это не так хорошо, как может показаться. Дешёвая бумага портит оргтехнику. У неё жёсткие неровные края, она пылит, неравномерная, слишком ворсистая, из-за неё забиваются картриджи и выходят из строя копировальные аппараты. Ремонт МФУ обойдётся в сумму приблизительно 30–100% от стоимости устройства — при всём том, что такая поломка под гарантию не попадает. И ладно, если речь идёт о недорогом бытовом принтере, но многие промышленные МФУ стоят кругленькую сумму.

Экономьте на печати!

Но сэкономить на документообороте всё равно можно, причём очень просто. Вот метод: печатайте с двух сторон — большая часть бумаги отправляется в утиль неиспользованной до конца, из-за чего впустую улетает огромная часть бюджета. Безусловно, существуют документы, которые лучше печатать на отдельных листках, но их несравнимо меньше, чем тех, для которых подойдёт двухсторонняя печать.

Для печати с двух сторон нужна более плотная бумага с непрозрачностью от 93%. Она стоит немного дороже, чем тонкая для односторонней, но экономия на упаковках быстро отобьёт лишние затраты.

Экономьте на бережном отношении к оргтехнике

«Скупой платит дважды». Это касается оргтехники и офисных расходников. Как мы написали выше, дешёвая бумага уничтожает принтеры и ксероксы, тогда как более дорогая и качественная позволяет продлить срок службы техники.

Как понять, хороша ли бумага?

  • Она принадлежит к нормальному известному бренду. Известные производители беспокоятся о своей репутации, поэтому стараются соответствовать определённому стандарту качества. В принципе, это работает практически со всеми товарами.
  • Маркировка. Нет, бумага не требует специальной сертификации, но на упаковке может стоять отметка ECF (значит, она была отбелена без использования хлора), а также ГОСТ Р ИСО 9706-2000 — это о возможности долго храниться в архивах и не портиться.
  • Органолептический осмотр. Поднимите листок, взгляните сквозь него на лампу. «Наполненность» должна быть равномерной, без тёмных пятен и просветов. Бумага должна быть белого цвета, исключительно сухой и без мелких ворсинок — самого страшного врага оргтехники.

Таким образом мы хотели показать, как важно с умом подходить к экономии. Не спешите сокращать расходы, подойдите разумно к планированию бюджета.



К списку статей

Рейтинг: 5/5 звезд на основании 1 голоса; ваша оценка:

Читайте также

​Фруктовый рынок как модель активных продаж
16 августа 2017 г.
​Фруктовый рынок как модель активных продаж

Видели ли вы, как продают фрукты на рынке? Приглашают покупателя к лотку, соловьём разливаются, пред...

​11 маркетинговых стратегий от Мюррея Ньюлендса
25 июля 2017 г.
​11 маркетинговых стратегий от Мюррея Ньюлендса

Американский предприниматель Мюррей Ньюлендс рассказывает, какие стратегии помогут вам добиться пост...

​Негативные отзывы и что с ними делать
18 января 2017 г.
​Негативные отзывы и что с ними делать

Негативные отзывы — страшно звучит, верно? Многие их боятся и немногие понимают, что они бывают у вс...

История рекламы
10 июля 2014 г.
История рекламы

Жизнь современного человека без рекламы представить невозможно. Реклама — динамичная, быстро тран...